本文的前提是基于,你有一個收銀系統(tǒng)。
但是很多零售商在經(jīng)營中并未使用收銀系統(tǒng),而是正在使用Excel電子表格或紙質(zhì)手動跟蹤庫存,這些流程效率非常低,并且會很容易留下很多錯誤,從而經(jīng)營者可能需要花費更多的時間來解決人為錯誤。
這就解釋了為什么很多經(jīng)營者正在尋找支持庫存管理的優(yōu)質(zhì)收銀系統(tǒng)。
所以,如果你是一個沒有收銀系統(tǒng)的零售商,選擇一個有庫存管理的收銀系統(tǒng)就是你的第一步。一旦你有一個收銀系統(tǒng),下面是如何開始使用它來執(zhí)行庫存管理:
以下是一些關(guān)鍵步驟:
1.整理和統(tǒng)計現(xiàn)有庫存
2.將每個產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)
3.設(shè)置庫存跟蹤警報和智能補貨等
整理和統(tǒng)計現(xiàn)有庫存
在你進入一個庫存管理之前,你必須做一些清理和整理工作。
盡管可能會很乏味,但是當你整理好了,你將可以輕松的找到你需要的物品,你和你的員工將會非常高興。這可以讓你大大減少尋找物品的時間。
一旦所有東西都被分類整理好了,就可以統(tǒng)計這些產(chǎn)品了。即使您已經(jīng)擁有現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù),這也是一個清理過程,你可以無視之前的數(shù)據(jù),重新開始。
當你做點數(shù)時,盡可能詳細。你不只是在尋找“30件襯衫,40件褲子,3件帽子”等你想要的東西更像“30件襯衫:五大/紅,五中/紅,五大/藍......” 您包含的細節(jié)越多,您的收銀系統(tǒng)庫存功能的影響力就越大。
例如,假設(shè)一個顧客真的喜歡一個特定的帽子,店鋪目前只有藍色的,但是他們想要一個紅色。你可以很容易地進入你的收銀系統(tǒng)查找?guī)齑?,讓他們知道你有紅色的帽子,并且你也可以迅速的找到,省時省力,為顧客提供愉快的購物體驗。
當您運行銷售報告查看暢銷品時,沒一個細節(jié)都可以提現(xiàn)如來。您將能夠看到哪個特定的產(chǎn)品那個顏色,或者是說哪種尺寸最受歡迎,這樣您可以相應(yīng)的調(diào)整您的庫存結(jié)構(gòu)了。
將每個產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)
現(xiàn)在,您已經(jīng)整理和統(tǒng)計了您的庫存資源,您可以坐在電腦前將信息輸入到收銀系統(tǒng)。
其實并不是那么糟糕。實際上,優(yōu)戶收銀系統(tǒng)可以批量制作商品入庫單,在確保您的信息填寫正確之后,您可以一鍵導(dǎo)入現(xiàn)在的系統(tǒng),而不是手動輸入每一個產(chǎn)品。 這不僅會保持您的庫存過程的詳細和準確,還會大大節(jié)省您的人力成本。
不管你如何做,你需要花時間從一開始就把你的庫存存入一個新的系統(tǒng),這樣在經(jīng)營管理中。它也將使訂購,補貨和添加新產(chǎn)品等更加輕而易舉。
設(shè)置庫存跟蹤警報和智能補貨等
建立庫存預(yù)警是建立庫存系統(tǒng)的最后一步。設(shè)置一個最低值,確保庫存在低于這個值的時候能夠及時預(yù)警 ,意面影響正常的銷售,缺貨對商家來說的影響絕對是消極的。隨著更多街頭商店的涌現(xiàn),如何獲取更多的回頭客成了商家經(jīng)營管理中必不可少的經(jīng)營難題,一旦缺貨,您可以會導(dǎo)致您原有的忠實顧客停止在你的店里購物。
所以,設(shè)定一個庫存的最低值,您可以及時注意到即將缺貨的產(chǎn)品,及時補貨,系統(tǒng)也可進行自動訂貨設(shè)置,這樣可以及時向您的供應(yīng)商或者門店總部進行補貨等。
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